Der Abrechnungszeitraum zählt neben der Abrechnungsfrist zu den wichtigen Zeitspannen, die bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung beachtet werden muss.
Die Länge des Abrechnungszeitraums
Nach §556 BGB darf der Abrechnungszeitraum maximal 12 Monate umfassen. Überschreitet der Vermieter diese 12 Monate gilt die erstellte Betriebskostenabrechnung als nicht ordnungsgemäß erstellt.
Ein solcher formeller Fehler hätte zur Folge, dass der Mieter eine mögliche Nachzahlung aus den Betriebskosten nicht tragen muss. Der Vermieter kann den Fehler nur innerhalb der Abrechnungsfrist ausbessern (mehr dazu in unserem Artikel zur Abrechnungsfrist).
Die Lage des Abrechnungszeitraums im Jahr
In der Regel rechnen Vermieter und Hausverwaltungen im Rhythmus des Kalenderjahres ab. Das bedeutet, der Abrechnungszeitraum entspricht dem Kalenderjahr und geht vom 01.01. eines Jahres bis zum 31.12. eines Jahres.
Die Übereinstimmung mit dem Kalenderjahr ist allerdings keineswegs Pflicht. Ebenso gut kann der Zeitraum zum Beispiel am 1. Mai eines Jahres beginnen und am 30. April des Folgejahres enden.
Die Übereinstimmung mit dem Kalenderjahr bietet den Eigentümern einige Vorteile und ist unserer Erfahrung nach der Regelfall.
Die Lage des Abrechnungszeitraums ändern
Liegt der Abrechnungszeitraum mitten im Jahr und der Vermieter möchte diesen ändern, so braucht der dafür eine ordentlichen Begründung.
Wichtig: Der Vermieter kann den Mieter nicht einfach einseitig einen neuen Zeitraum „aufdrücken“. Das wäre eine einseitige Vertragsänderung und diese ist nicht möglich. Er muss den Mieter insoweit einbeziehen, dass er ihn schriftlich (Beweisgründe) informiert und den neuen Abrechnungszeitraum inkl. Begrünung mitteilt.
Ohne triftigen Grund ist darf der Vermieter den Abrechnungszeitraum nicht ändern.
Der Abrechnungszeitraum beim Auszug mitten im Jahr
Zieht ein Mieter mitten im Jahr aus (Abrechnungszeitraum nach Kalenderjahr) so ändert das nichts an der Lage des Abrechnungszeitraums.
Beispiel:
Viele Mieter denken der Vermieter muss binnen 12 Monate nach Auszug abrechnen. Dem ist allerdings nicht so. Maßgebend ist der Abrechnungszeitraum und der ist vollkommen unabhängig vom Auszugszeitpunkt des Mieters.
Fazit zum Abrechnungszeitraum
Eigentümer bzw. Vermieter sollten darauf achten nach Möglichkeit das Kalenderjahr als Zeitraum für die Abrechnung der Betriebskosten zu wählen. Eine spätere Änderung ist aufwändig und muss nicht immer erfolgreich verlaufen.
Beim Abschluss von neuen Mietverträgen sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass der bestehende Abrechnungszeitraum vereinbart wird. Es ist ein enormer Aufwand für bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung, wenn verschiedene Zeiträume für Wohnungen im selben Haus beachtet werden müssen.
